Mahasiswa Politeknik Caltex Riau dituntut untuk memiliki kemampuan dibidang akademik dan non akademik. PCR sendiri memiliki serangkaian kegiatan mahasiswa pada bidang non akademik yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) ataupun Himpunan Mahasiswa (HIMA). Dalam penyelenggaran kegiatan mahasiswa dibutuhkan pembentukan kepanitiaan diawalnya. Berdasarkan survey terhadap 91 responden bahwa mahasiswa memiliki kesulitan terhadap minimnya informasi perekrutan kepanitiaan kegiatan dan ketidakadilan dalam merekrut calon panitia. Untuk dapat menghapus tindakan ketidakadilan tersebut dibutuhkan mekanisme perekrutan panitia menggunakan sistem. Oleh karena itu, dibangun sebuah sistem perekrutan panitia kegiatan kemahasiswaan Politeknik Caltex Riau berbasis web yang dapat memberikan informasi mengenai perekrutan kepanitiaan, serta membantu pemilihan calon panitia secara selektif menggunakan algoritma queue with priority dengan ketentuan prioritas yaitu jumlah TAK, angkatan, jenjang pendidikan, dan pengalaman kegiatan. Dilakukan uji coba terhadap sistem, hasil uji fungsional menggunakan User Acceptance Test (UAT) yang terdiri dari 28 butir uji, telah disetujui oleh client. Uji usability yang diuji pada mahasiswa, didapat bahwa sistem ini Usefulness, Ease of use, Ease of learning dan Satisfaction. Kemudian dari uji whitebox sesuai hasil uji test case yang dilakukan bahwa semua test case pada algoritma queue with priority berjalan sesuai dengan hasil yang diharapkan.

Kata Kunci: Sistem Informasi Pengelolaan Aktivitas Kemahasiswaan, Kegiatan mahasiswa, Queue with priority.