Perpustakaan Universitas Lancang Kuning merupakan salah satu
perpustakaan yang menyediakan layanan kebutuhan mahasiswa,
dosen maupun staf lainnya. Dalam pelaksanaan proses bisnis
pengarsipan surat yang masuk dari instansi lain, maupun surat yang
dikeluarkan dari perpustakaan itu sendiri. Adapun permasalahannya
adalah yaitu ketika pihak perpustakaan menerima surat masuk, mereka
mengarsipkan dalam bentuk hard copy, hal ini mengakibatkan
kerusakan pada surat. Selanjutnya pada pembuatan surat keluar disini
belum ada format untuk pembuatan surat sehingga memperlambat
pihak perpustakaan dalam proses pembuatan surat. Atas permasalahan
diatas maka didapat sebuah solusi yaitu sistem informasi pengarsipan
surat untuk perpustakaan Universitas Lancang Kuning. Sistem
informasi ini dapat mengelola surat masuk dan surat keluar, selain itu
sistem ini juga memberikan informasi kepada kepala upt jika ada surat
yang masuk. Untuk membangun sistem informasi ini juga dilakukan
pengujian UAT dengan menggunakan metode blackbox dengan hasil
100%. Selanjutnya juga dilakukan wawancara sistem guna untuk
mengetahui seberapa bermanfaat sistem yang dibangun untuk
perpustakaan Universitas Lancang Kuning. Berdasarkan hasil
pengujian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi yang
dibangun untuk perpustakaan lancang kuning telah berjalan dengan
baik dan juga telah membantu pihak perpustakaan lancang kuning
dalam pengelolahan surat masuk dan keluar.
Kata kunci: Sistem Informasi, UAT, Pengarsipan, Surat