Pada sistem penerimaan mahasiswa baru ini, pihak perguruan
tinggi ingin mengetahui tingkat perekrutan mahasiswa baru.
Dalam meningkatkan pelayanan dilakukan monitoring di setiap
kondisi yang terjadi. Salah satu cara monitoring yaitu dengan
visualisasi. Namun pada kondisi saat ini jika tim PMB ingin
monitoring dalam bentuk visualisasi harus melakukan pengolahan
data tahun lalu melalui excel kemudian divisualisasikan dengan
software tambahan yaitu tableau dan pentaho. Sehingga
membutuhkan proses pengolahan data yang lama. Dan kondisi
visualisasi sekarang berupa total jumlah keseluruhan data, tanpa
ada informasi lebih detail. Maka untuk meningkatkan proses
pengolahan data dan informasi lebih detail, dibangun visualisasi
2D mengunakan treemap. Treemap merupakan metode untuk
menampilkan struktur data susunan yang sangat besar dengan
menggunakan persegi panjang dan menampilkan data secara
detail. Adapun tujuan dalam pelaksanaan proyek akhir ini adalah
menghasilkan rancangan visualisasi data penerimaan mahasiswa
baru untuk membantu pengambilan keputusan dalam penentuan
strategi marketing. Berdasarkan pengujian Black Box sebanyak 7
butir uji didapatkan hasil sebesar 100% ,artinya sistem berjalan
sesuai dengan harapan. Berdasarkan pengujian User Acceptance
Test dengan 9 butir uji didapatkan hasil sebesar 100% ,artinya
semua fitur sistem berjalan sesuai harapan dan mudah dalam
penggunaannya. Kemudian dilakukan evaluasi dengan wawancara
terhadap user dimana sistem membantu memudahkan tim PMB
dalam mengelola data penerimaan mahasiswa baru dan
mempermudah top level management dalam hal monitoring untuk
menentukan strategi marketing.
Kata kunci: Politeknik Caltex Riau, Treemap, Visualisasi,
Monitoring, Black box, User Acceptance Test.