Pondok Modern Al-Jauhar merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan islam. Setiap tahunnya, Pondok Modern Al-Jauhar mengadakan penerimaan dan penyeleksian calon santri baru yang mana dalam prosesnya memerlukan waktu yang lama. Seperti menyiapkan formulir pendaftaran, berkas formulir calon santri, surat permohonan santri, surat pernyataan wali santri. Kemudian data calon santri tersebut direkap kedalam excel sebagai database, dan data sering terjadi ketidaksesuaian dengan data asli. Proses pendataan tersebut mengakibatkan banyaknya biaya, waktu dan tenaga yang dikeluarkan. Oleh karena itu dibangun sebuah sistem administrasi yang dapat membantu pondok dalam proses administrasi penerimaan santri baru, dengan menerapkan metodologi prototyping. Dengan metodologi ini sistem dirancang sesuai dengan kebutuhan user. Sistem ini dibuat menggunakan pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter serta MySQL sebagai DBMS nya. Sistem ini diuji dengan menggunakan pengujian black box testing yang menghasilkan bahwa sistem berhasil sesuai dengan fungsinya. Dan pengujian menggunakan User Acceptence Test (UAT). Berdasarkan pengujian User Acceptance Test (UAT), diperoleh total 84% sistem administrasi penerimaan santri baru sudah dapat diterima oleh calon santri dan panitia PSB pondok modern al-jauhar.