Perkembangan teknologi informasi dari tahun ke tahun yang semakin cepat menjadi tantangan bagi lembaga PLN untuk mendapatkan manfaat sebagai penunjang kegiatan kerja, serta dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat. Maka dibutuhkan sumber daya pendukung lainnya seperti perangkat lunak yang dapat diandalkan sumber daya manusia yang harus menguasai kemampuan teknologi infomasi yang terus berkembang. Pada PT.PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Riau dan Kepulauan Riau memiliki ruangan rapat yang digunakan untuk menyelenggarakan kegiatan rapat serta pelatihan. Namun memiliki kendala dalam pemesanan ruangan, pemesanan ruang rapat biasanya dilakukan dengan mengunjungi lokasi langsung untuk mengecek keadaan ruangan. Dikarenakan, terdapat banyak bidang yang bertugas, sehingga terjadi bentrok jadwal untuk ruangan yang sama. Berdasarkan permasalahan yang terjadi pada proses pemesanan ruangan rapat di PT PLN (Persero) Wilayah Riau dan 2 Kepulauan Riau tersebut, maka selama kegiatan kerja praktik dikembangkan sebuah sistem untuk pemesanan dan memberikan informasi ruangan rapat berbasis web menambahkan fitur full size gambar lokasi ruang , jadwal rapat pada setiap ruangan secara real time yang dapat dilihat pada monitor tv yang disediakan di lobby kantor PT. PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Riau dan Kepulauan Riau. Sehingga sebagai media informasi untuk pegawai mudah mengetahui ruangan dan jadwal rapat.