Dinas| |Pendidikan| dan| Kebudayaan| Bukittinggi| (Disdikbud)| merupakan|| unsur| pelaksana| urusan| pemerintahan| di| bidang| pendidikan| dimana| dipimpin| oleh| Kepala| Dinas.| Dinas| Pendidikan| dan| Kebudayaan| Bukittinggi|| ini| terdiri| dari| 7| bidang| yang| memiliki| fungsi| kerja| masing-masing.| Contohnya| seperti| bidang| Pembinaan| Ketenagaan| dan| Peningkatan| Mutu| Pendidikan| (PKPMP).| Bidang| PKPMP|| ini| berfungsi| untuk| mengatur| segala| hal| yang| berkaitan| dengan| pendidik| dan| tenaga| kependidikan,| peningkatan| mutu| pendidikan| untuk| mencapai| Standar| Nasional| Pendidikan,| dan| analisis| data| pokok| pendidikan| serta| fasilitasi| kebutuhan|| data.
Bidang| PKPMP|| yang| terdiri| dari| 3| seksi| menyimpan| banyak| data| antara|| lain| data| pendidik| dan| tenaga| kependidikan,| data| guru| sertifikasi,| data| guru| honorer,| data| pokok| pendidikan| dan| sebagiannya.| Data| tersebut| merupakan| informasi| penting| bagi| Dinas| Pendidikan| dan| Kebudayaan|| yang| dapat| dijadikan| sebagai| tolok| ukur| dalam| mengambil| keputusan| sesuai| dengan| data| yang| terkait.
Pada| saat| ini| untuk| analisis| dalam| menganalisa| data| guru| yang| di| perlukan| seperti| golongan,| jabatan,| jumlah| jam| mengajar,masa| kerja| golongan| ,| masa| kerja| keseluruhan,| dan| tahun| sertifikasi| .| Masih| dilakukan| secara| konvensional| dibantu| dengan| bantuan| Microsoft| Excel.| | Hal| ini| menyebabkan| lamanya| proses| pengambilan| keputusan| itu| sendiri| dikarenakan| setiap| dibutuhkan| maka| harus| mencari| lebih| terdahulu| pada| beberapa| file| Microsoft| Excel| untuk| setiap| orang| dari| banyaknya| sekolah| di| daerah| Bukittinggi.
Berdasarkan| permasalahan| tersebut,| maka| dibangun| sebuah| sistem| “Sistem| Rekap| Data| Guru| Kantor| Dinas| Pendidikan| dan| Kebudayaan| Bukittinggi”| untuk| mengurangi| permasalahan| yang| mungkin| akan| terjadi| pada| proses| analisis| data| tenaga| pendidik| dan| kependidikan.