Bidang PKA Politeknik Caltex Riau saat ini telah membangun sistem informasi untuk penerimaan mahasiswa baru, proses bisnis, kerja sama dan alumni hingga dapat melakukan visualisasi data serta mempermudah dalam melakukan pengambilan keputusan. Sistem ini dikenal dengan Dashboard Kerja Sama, Bisnis dan Pemasaran (KBP) yang pada saat ini telah dilakukan perubahan nama menjadi Pemasaran, Kerja Sama dan Alumni (PKA). Sistem ini dapat diakses melalui situs kbp.pcr.ac.id. Permasalahan yang terjadi, sistem ini belum mengakomodir data yang tersimpan pada sistem sebelumnya. Hal ini disebabkan karena sistem PKA PCR belum dikembangkan pada sisi manajemen datanya. Masalah ini menyebabkan staf bidang PKA sulit untuk mengelola datanya. Sementara ini, staf bidang PKA secara langsung mengakses database system melalui aplikasi manajemen database phpmyadmin. Pengelolaan data yang dilakukan melalui akses database secara langsung memakan banyak waktu. Selain itu, sering terdapat kesalahan pada saat rekapitulasi datanya. Apabila dilihat dari sisi keamanan datanya, pengelolaan data dengan mengakses sistem database secara langsung dapat menyebabkan kebocoran data, kehilangan data, hingga kerusakan database. Disisi lain, terdapat permasalahan pada dashboard PKA yang memerlukan pengembangan untuk visualisasi data Project dan Tracer pengguna alumni. Berdasarkan permasalahan diatas, didapatkan akibat berupa Dashboard PKA yang tidak dapat mengakomodir data yang masuk dengan baik. Selain itu, data juga tidak akan dapat diperbaharui dengan mudah oleh administrator dan data juga tidak akan dapat divisualisasikan secara realtime. Akibat lainnya, visualisasi data Project dan Tracer pengguna alumni pada Dashboard PKA tidak dapat dilakukan, karena masih perlu pengembangan. Oleh karena itu diusulkan pengembangan Dashboard PKA pada sisi manajemen datan untuk mempermudah dalam melakukan pengelolaan data dan pengembangan fitur visualisasi data pada Project dan Tracer pengguna alumni. Pengembangan dashboard dilakukan dengan menggunakan framework CodeIgniter. CodeIgniter adalah sebuah web application framework yang bersifat open source digunakan untuk membangun aplikasi PHP yang dinamis. Tujuan utama pengembangan CodeIgniter adalah untuk membantu developer dalam mengerjakan aplikasi dengan lebih cepat dari pada menulis semua kode program dari awal. Hal ini dikarenakan telah tersedia berbagai macam library yang dapat digunakan secara langsung oleh developer.
Pengembangan manajemen dashboard PKA diharapkan dapat mempermudah untuk mengelola data Bidang PKA yang akan digunakan untuk pengambilan keputusan strategis bagi PCR. Pengembangan dashboard pada sisi visualisasi project dan tracer pengguna alumni diharapkan dapat membantu wakil direktur Bidang PKA Politeknik Caltex Riau untuk melakukan pengambilan keputusan