Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan merupakan badan hukum publik yang bertugas melindungi seluruh pekerja melalui 4 program jaminan sosial ketenagakerjaan yaitu: jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian, jaminan hari tua dan jaminan pensiun. BPJS Ketenagakerjaan memberikan layanan kepesertaan bagi tenaga kerja maupun perusahaan. Peserta yang akan menerima BPJS Ketenagakerjaan yaitu: Penerima Upah, Bukan Penerima Upah, Jasa Konstruksi, dan Pekerja Migran Indonesia. Penyelenggaraan program jaminan sosial merupakan salah satu tanggung jawab dan kewajiban negara untuk memberikan perlindungan sosial ekonomi kepada masyarakat.
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Kantor Wilayah Sumbarriau adalah salah satu kantor wilayah yang menangani beberapa kantor cabang dan kantor cabang perintis di wilayah sumbarriau. BPJS Ketenenagakerjaan memiliki beberapa bidang salah satunya bidang IT (Information Technology).Bidang IT (Information Technology) BPJS Ketenagakerjaan Kanwil Sumbarriau bertanggung jawab untuk membantu karyawan BPJS Ketenagakerjaan yang berkaitan dengan IT dan membuat aplikasi yang dibutuhkan BPJS Ketenagakerjaan Kanwil Sumbarriau.
BPJS Ketenagakerjaan Kanwil Sumbarriau memiliki beberapa sistem yang berfungsi sebagai media informasi dan sebagai media kerja yang akan mempermudah seluruh karyawan-karyawan BPJS Ketenagakerjaan Kanwil Sumbarriau. Salah satu sistem yang ada yaitu sistem kearsipan yang berfungsi untuk melakukan pendataan atau rekap seperti transaksi surat, surat telah disposisi, buku agenda, dan lainnya. Namun sistem kearsipan tersebut memiliki kekurangan, diantaranya daftar peminjaman, tiket, dan pada transaksi surat tersebut masih diinput secara umum dan belum dibagi perkategorinya. Seharusnya setiap surat masuk dan surat keluar memiliki 10 kategori masing-masing.
Berdasarkan kekurangan-kekurangan yang terdapat pada sistem kearsipan tersebut maka dibuatlah laporan kerja praktik ini dengan judul “Pengembangan Sistem Kearsipan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Kantor Wilayah Provinsi Sumbarriau “.Dengan adanya pengembangan sistem kearsipan ini diharapkan dapat mengatasi kekurangan-kekurangan pada sistem yang lama yang bertujuan sebagai media kerja dan sebagai media pendataan atau rekap kearsipan di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Sumbarriau.