Mahasiswa Politeknik Caltex Riau dituntut untuk memiliki kemampuan dibidang akademik dan non akademik. PCR sendiri memiliki serangkaian kegiatan mahasiswa pada bidang non akademik yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) ataupun Himpunan Mahasiswa (HIMA). Dalam penyelenggaran kegiatan mahasiswa dibutuhkan sertifikat sebagai bukti bahwa mahasiswa benar telah berpartisipasi dalam kegiatan yang dilaksanakan. Berdasarkan survey terhadap 57 responden didapatkan penjelasan bahwa mahasiswa memiliki kendala dalam menerima sertifikat setelah ikut berpartisipasi dalam penyelenggaraan sebuah kegiatan. Untuk itu diperlukan mekanisme pembuatan dan penyerahan sertifikat hasil kegiatan menggunakan sistem. Oleh karena itu, dibangun sebuah sistem Pengelolaan E-Sertifikat Berbasis Web di Politeknik Caltex Riau yang dapat mempermudah pengelolaan sertifikat hasil kegiatan. Uji coba terhadap system telah dilakukan. hasil uji fungsional menggunakan metode Black Box yang terdiri dari 11 butir uji, didapatkan hasil bawah sistem berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Uji usability yang diuji oleh mahasiswa, didapat bahwa sistem ini Usefulness, Ease of use, Ease of learning dan Satisfaction.

Kata Kunci: sistem informasi Pengelolaan E-Sertifikat, QR-Code.