Politeknik Caltex Riau (PCR) adalah salah satu perguruan tinggi swasta yang berada di Provinsi Riau. Pelayanan ini ditujukan kepada suatu subyek yang disebut mahasiswa. Politeknik Caltex Riau memiliki pencatatan tracer study (kelulusan mahasiswa-mahasiswi) PCR sebagai history kunjungan mereka berupa data mahasiswa-mahasiswi. Data tracer study (kelulusan alumni) ini perlu pengelolaan secara tepat sehingga menghasilkan informasi yang dapat digunakan sebagai bukti pelayanan PCR, sumber pelaporan data kelulusan alumni, serta sebagai pendukung dalam pengambilan keputusan. Politeknik Caltex Riau sudah mengelola data tracer study menggunakan sistem yang telah dibangun. Akan tetapi, Politeknik Caltex Riau perlu adanya perbandingan menggunakan pengolahan data multidimensional untuk menghasil kinerja yang lebih baik. Oleh karena itu, dibuatlah dashboard berbasis web yang dapat memvisualisasikan data tracer study(kelulusan alumni) terkait permasalahan tersebut. Dashboard yang dirancang menggunakan bahasa pemograman PHP, penerapan pemodelan data multidimensi dengan menggunakan metode nine step Kimball yang akan divisualisasikan ke dalam dashboard. Hasil dari penelitian yang dilakukan Berdasarkan pengujian Usability, sistem ini telah menjalankan setiap fungsinya sesuai dengan kebutuhan dan berfungsi dengan baik. Pengujian sistem menggunakan UAT pada asisten manager memiliki hasil persentase 100%. Sistem dapat membantu dalam proses analisis Tracer Study telah dapat diterima dengan nilai bobot UAT yang akurat. Berdasarkan respon yang diberikan oleh responden, maka dapat disimpulkan bahwa pengguna (Staff Tracer Study Politeknik Caltex Riau) menyatakan sangat setuju bahwa sistem untuk memberi manfaat yang diiinginkan telah dapat diterima dengan baik.

Kata kunci : Politeknik Caltex Riau, Tracer Study (Data Kelulusan Alumni), Tactical Dashboard, PHP, metode nine step kimball.