Politeknik Caltex Riau (PCR) merupakan sebuah politeknik swasta terbaik yang berada di Rumbai, berdiri sejak tahun 2001. Kunci keberhasilan pendidikan tinggi selain pada kemampuan dan keahlian mahasiswa, juga pada kualitas dosen dalam proses belajar mengajar, Salah satu kegiatannya menyelesaikan studi mahasiswa ditandai dengan mengikuti wisuda. Dampak langsung yang dirasakan meliputi kurangnya dalam komunikasi ke wisudawan,menimbulkan masalah dalam mengola data wisudawan dan data kegiatan wisuda dengan baik, menimbulkan masalah kurang terpantaunya hasil dari list-list kegiatan dari masing-masing divisi. Dari masalah tersebut dibuatlah suatu aplikasi yang dapat membantu panitia dalam mengolah data wisudawan. Dalam pengujian fungisionalitas sistem 100% berjalan dengan baik, sedangkan pengujian kegunaan dengan 30 responden dan 13 pertanyaan diperoleh nilai yang lebih dari 88% dari hasil persentasi dapat mengatakan bahwa pengguna sangat setuju dengan sistem.
Kata Kunci: Politeknik Caltex Riau,wisuda