Dalam pelaksaan fungsi pelaporan keuangan bagian akuntansi melakukan pencatatan atas setiap transaksi / kegiatan yang salah satunya adalah pembelian tenaga listrik, dimana pembelian tenaga listrik ini bersumber dari pihak ketiga dan pembelian antar unit PLN itu sendiri. Pencatatan atas realisasi pembelian tenaga listrik dilakukan dengan mekanisme nota pembukuan yang selanjutnya di entry dalam aplikasi SAP. Untuk menginputkan pembelian kita harus memastikan berita acara yang kita terima dari UP3BS dan juga data yang dikirimkan oleh PLN Pusat sama dan kita harus mengalokasi kan total biaya pembelian tenga listrik per area. SAP merupakan aplikasi yang digunakan pada PT. PLN dimana SAP ini memiliki banyak fungsi di antaranya fungsi Human Resource fungsi ini digunakan sebagai pencataant data pegawai dan sebagainya, Fungsi Mangement biasanya digunakan untuk data aset pada PT.