Praktikan memilih PT Bank Riau Kepri Kantor Pusat sebagai tempat kerja praktek karena perusahaan tersebut merupakan perusahaan perbankan daerah provinsi riau yang memiliki banyak kegiatan yang sesuai dengan jurusan praktikan sedang tempuh yaitu sistem informasi. Disini praktikan diletakkan pada divisi sumber daya manusia. Pada divisi administrasi ini praktikan bertugas untuk memanajemen data dan berkas (Arsip).
Era globalisasi ditandai dengan perkembangan teknologi dan informasi yang semakin maju, berimbas pada meningkatnya kebutuhan manusia akan informasi. Informasi merupakan hal yang sangat penting dalam berbagai kegiatan yang dilakukan oleh manusia. Dokumen- dokumen tersebut lebih dikenal sebagai arsip, yang berarti suatu rekamam kegiatan atau peristiwa yang telah terjadi. Arsip mempunyai nilai yang sangat penting dalam berbagai peristiwa, selain sebagai informasi, arsip juga merupakan bahan bukti yang dapat di pertanggung jawabkan kebenarannya. Oleh karena itu , untuk mempermudah dalam pengelolaan arsip pada Divisi MSDM PT Bank Riau Kepri dibuatlah sistem yang bernama E-Arsip.