Isra Noviolin Primary Author 1757301028 Additional Author mixed material bibliography Pekanbaru Pustaka Politeknik Caltex Riau 2021 id Indonesia

Text

xii, 74 hlm.; 21 cm Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan merupakan badan hukum publik yang bertugas melindungi seluruh pekerja melalui 4 program jaminan sosial ketenagakerjaan: jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian, jaminan hari tua dan jaminan pensiun. BPJS Ketenagakerjaan memiliki banyak kantor wilayah dan kantor cabang diseluruh Indonesia dan salah satunya BPJS Ketenagakerjaan Cabang Pekanbaru Kota yang berada di bawah Kantor Wilayah Sumbarriau. BPJS Ketenagakerjaan Cabang Pekanbaru Kota memiliki beberapa bidang seperti Pelayanan, Keuangan, Pemasaran, Umum, dan TI. Sebagian besar kegiatan pada BPJS Ketenagakerjaan Cabang Pekanbaru Kota masih menggunakan sistem manual. Seperti halnya sekretaris dalam melakukan kegiatan pengelolaan data surat masuk dan surat keluar, pendistribusian disposisi serta agenda lainnya. Dalam melakukan tugasnya sekretaris mengalami beberapa kesulitan. Pertama, sekretaris melakukan pendataan surat masuk dan surat keluar barang masih menggunakan program Microsoft Excel. Hal ini dinilai tidak efisien dikarenakan data surat hanya dapat diakses secara offline melalui persetujuan sekretaris. Kedua, banyaknya dokumen fisik yang mengakibatkan tingginya resiko terjadi kehilangan serta banyaknya salinan yang harus dikirim ke setiap bagian yang membutuhkan. Ketiga, staff bidang membutuhkan waktu yang lama dalam mendapatkan nomor surat keluar karena harus mendatangi meja sekretaris untuk mendapatkan nomor tersebut. Permasalahan lainnya adalah membutuhkan waktu yang lama dalam pendistribusian disposisi ke bagian yang mempunyai wewenang dalam memberikan keputusan sehingga hal tersebut menjadi tidak efektif karena melakukan proses yang berulang- ulang. Dengan adanya masalah di atas, maka dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu dalam melakukan kegiatan surat menyurat pada sekretaris yaitu dibuatnya sebuah Sistem Informasi Manajemen Arsip Surat Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan Cabang Pekanbaru Kota. KP Sistem Informasi KP SI Politeknik Caltex Riau Politeknik Caltex Riau KP SI KP1757301028 Perpustakaan PCR (R) 13824 2021-09-02 00:00:00 2022-06-17 09:11:11 machine generated