Pengadilan Tinggi Pekanbaru merupakan sebuah instansi pemerintahan yang berada di Jl. Jenderal Sudirman No. 315, Wonorejo, Marpoyan Damai, Cinta Raja, Kec.Sail, Kota Pekanbaru, Riau 28126. Pengadilan tinggi pekanbaru adalah penyelenggaraan peradilan tingkat banding dalam mencari keadilan, dalam melaksanakan tugasnya terlepas dari pengaruh pemerintah dan pengaruh luar lain. Pada bagian perencanaan kepegawaian terdapat banyak tanggung jawab diantaranya adalah kegiatan akreditasi untuk evaluasi kinerja pegawai di pengadilan tinggi pekanbaru. Untuk melakukan akreditasi terdapat poin-poin penilaian yang memuat file eviden sebagai data dukung untuk proses akreditasi. Terdapat kesulitan dari pihak pengadilan tinggi untuk mengetahui status kedaluwarsa data eviden sehingga membutuhkan banyak waktu untuk memeriksanya satu per satu. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu pengembangan Sistem Arsip Akreditasi Penjaminan Mutu yang akan menjadi wadah untuk menyimpan seluruh berkas keperluan untuk mempersiapkan pelaksanaan akreditasi Pengadilan Tinggi Pekanbaru. Sistem ini dapat membantu pihak perencanaan kepegawaian untuk mengetahui status arsip data eviden dengan lebih mudah dan cepat.