Politeknik Caltex Riau merupakan salah satu industri yang bergerak di bidang pendidikan, pada Politeknik Caltex Riau terdapat beberapa unit/bagian pcr dengan fungsi yang berbeda, sebagai pendukung dalam proses peningkatan pendidikan kampus. Saat ini Politeknik Caltex Riau telah memiliki Sistem E-SPMI yang diresmikan pada tanggal 21 november 2019. Sistem E-SPMI ini dikembangkan untuk meningkatkan kualitas layanan dan tata Kelola Politeknik Caltex Riau. Secara umum, sistem informasi ini berfungsi untuk mengelola semua proses penjaminan mutu disemua unit/bagian PCR, pada unit program studi(prodi) setiap kaprodi bertanggung jawab untuk memonitoring data dari prodinya tersebut pada sistem E-SPMI. Pada dosen batas hak aksesnya pada sistem E-SPMI ini hanya sebatas melihat informasi yang PIC(Person in Charge) adalah kaprodi dari prodi itu sendiri.
Pada kerja praktik ini akan dikembangkan sistem prodi SI modul SPMI yang telah dirancang oleh partner kerja praktik saya yaitu saudari Lasrina Wati Munthe dengan judul laporan kerja praktiknya Perancangan Sistem Prodi Si (Modul: Spmi) Studi Kasus: Politeknik Caltex Riau, Dimana kami mengerjakan satu modul yang sama di kerja praktik ini. Pengambangan sistem ini menggunakan framework Codeigniter (CI). Alasan menggunakan framework Codeigniter yaitu Bahasa pemograman ini sangat banyak digunakan oleh para development karena kelebihannya yang ditawarkan, serta aturan kesepakatan dalam pengembangan sistem di prodi SI menggunakan framework.