Perusahaan dalam melaksanakan kewajibannya terhadap karyawan, misalnya dalam pembayaran gaji, pemberian tunjangan jabatan, pemberian uang makan dan lain-lain harus melakukan pengendalian dan pengawasan serius, kebijakan mengenai penggajian dan pengupahan yang baik bukan hanya penting pada kenaikan tariff penarikan gaji dan upah tenaga kerja saja, tetapi kebijakan mengenai kenaikan pangkat atau promosi yang baik harus menjamin pula bahwa besarnya gaji dan upah untuk tiap-tiap pekerjaan harus didasarkan pada nilai(harga) pekerjaan itu.
Penggajian karyawan merupakan sebuah kegiatan rutin di PT Rifansi Dwi Putra. Saat ini pencatatan atas penggajian karyawan masih dilakukan secara manual dan bisa dikatakan masih kurang memadai, sehingga masih mengalami banyak kendala pada saat melakukan transaksi penggajian karyawan. Selain itu, model manual membutuhkan waktu lama untuk memproses pengolahan data, seperti penambahan data, perubahan data, pencarian data serta pelaporan penggajian