Kerja Praktek ini dilaksanakan di Politeknik Caltex Riau, yang
beralamat di Jl. Umban Sari No. 1 Rumbai, Pekanbaru-Riau.
Jangka waktu pelaksanaan kerja praktek dilakukan selama kurang
lebih 4 (empat) bulan, dimulai dari tanggal 8 Maret 2021 dan
berakhir pada tanggal 8 Juli 2021. Selama pelaksanaan kerja
praktek, penulis ditempatkan pada bagian keuangan. Kegiatan
yang penulis lakukan selama pelaksanaan kerja praktek berupa
melakukan pemrosesan pembayaran dari mahasiswa, membantu
pemrosesan dokumen keuangan, membantu menghubungi
orangtua mahasiswa, memperbarui daftar piutang, serta
mempersiapkan dokumen audit. Pendapatan Politeknik Caltex
Riau tidak hanya pembayaran SPP dari mahasiswa aktif,
melainkan pembayaran Biaya Pengembangan Institusi (BPI),
matrikulasi dari calon mahasiswa baru, serta pembayaran uang
Cuti dan Carry Over (CO) dari mahasiswa aktif. Dalam proses
pencatatan pembayaran mahasiswa yang telah dilakukan oleh
mahasiswa dan bukti pembayaran telah di upload oleh
mahasiswa, terdapat beberapa langkah pencatatan sesuai dengan
prosedur yang telah di sediakan. Mulai dari verifikasi
pembayaran, penginputan, perekapan, hingga pengarsipan
dokumen.