BPJS Ketenagakerjaan salah satu perusahaan yang merupakan Badan Hukum Publik yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden Republik Indonesia yang memberikan perlindungan bagi tenaga kerja untuk mengatasi risiko sosial ekonomi tertentu akibat hubungan kerja. Pada Kantor cabang Pekanbaru Kota yang berlokasi di Kecamamatan Lima Puluh, memiliki kebijakan seluruh aktifitas pekerjaan harus ada persetujuan dari Kepala Kantor Cabang, akan tetapi jadwal kepala Kantor Cabang hanya dapat di ketahui oleh sekretaris sehingga ketika ada kepentingan dengan kepala kantor cabang maka harus melalui sekretaris. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem yang dapat mempermudah mengetahui jadwal Kepala Kantor Cabang, melalui pembuatan sistem penjadwalan yang akan dikelola sekretaris, agar karyawan dapat mengetahui jadwal Kepala Kantor Cabang tanpa harus bertemu dengan sekretaris.