Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah (Disperindagkop UKM) merupakan unsur pelaksana otonomi daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah Bupati dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Disperindagkop UKM bertugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan di bidang perindustrian, perdagangan, koperasi, usaha kecil dan menengah. Pada Disperindagkop UKM Provinsi Riau dalam kegiatan perkantorannya membutuhkan Surat Perintah Tugas (SPT) dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) sebagai surat pengantar bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) yang akan melakukan perjalanan dinas didalam maupun diluar kota. Berdasarkan hasil wawancara dengan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Disperindagkop UKM Provinsi Riau, saat ini dinas tersebut masih melakukan proses pembuatan SPT dan SPPD secara manual menggunakan software Microsoft Office Word maupun Excel, sehingga pihak perusahaan kesulitan dalam merapikan SPT dan SPPD yang dibuat. Selain itu permasalahan lain yang ditemukan adalah ketika mencetak SPT maupun SPPD terkadang hasilnya tidak rapi. Oleh karena itu dibutuhkan peran teknologi untuk mempermudah proses pembuatan SPT dan SPPD yang rapi. Maka berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan diatas, solusinya adalah membangun sebuah sistem informasi baru berbasis komputer untuk mengelola SPT dan SPPD pada Disperindagkop UKM. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP serta MySQL sebagai databasenya. Sistem ini nantinya memiliki 2 user yaitu kasubag (kepala sub bagian) dan operator (pihak perusahaan). Pada website ini, terdapat beberapa fitur yang akan dibangun yaitu halaman login, halaman dashboard, halaman Surat Perintah Tugas (SPT), halaman data pegawai, halaman data golongan pegawai, halaman data instansi, dan sebagainya. Dengan adanya fitur-fitur tersebut diharapkan dapat membantu kasubag serta operator yang akan mengoperasikan sistem tersebut dalam membuatkan SPT dan SPPD yang baik, rapi, dan benar.