PT. Besmindo Materi Sewatama(BMS) adalah perusahan terkemuka di Indonesia yang mengkhususkan diri dalam penjualan, penyewaan, dan layanan peralatan ladang minyak dengan tujuan memberikan pusat layanan terpadu satu atap untuk memenuhi kebutuhan klien.Perusahaan Besmindo Materi Sewatama juga menciptakan fasilitas kerja pemeliharaan peralatan berstandar tinggi dan lingkungan kerja yang baik seperti Perkantoran, Workshop, Yard, Warehouse, Toolhouse yang ada diwilayah operasi Jakarta – Bekasi – Riau. Pada Perkantoran Perusahaan Besmindo Materi Sewatama memiliki divisi IT yang berada dibawah naungan HRD, bertujuan sebagai divisi yang bertanggung jawab dalam penginstalan dan pemeliharaan CCTV, Printer, Komputer dan semua yang berhubungan dengan teknologi yang ada di perusahaan. Selain itu divisi IT juga dapat meringankan pekerjaan divisi lain dengan menciptakan sistem-sistem yang dibutuhkan oleh setiap divisi. Saat ini dalam melaksanakan tugas pendataan barang IT, divisi IT mengalami beberapa kesulitan. Pertama, membutuhkan waktu yang lama dalam pengelolaan data karena pencatatan masih menggunakan kertas sehingga hasil pengolahan data menjadi tidak akurat. Permasalahan lainnya adalah divisi IT kesulitan dalam mencari data yang di inginkan, sehingga banyak menghabiskan waktu untuk mencari data tersebut. Solusi untuk mengatasi permasalahan yang diuraikan sebelumnya adalah dengan membangun sistem yang dapat memudahkan divisi IT dalam pendataan barang-barang IT yang memiliki data perbaikan serta perpindahan barang. Sistem tersebut dapat menjadi Penyimpanan Data barang-barang IT yang masih terpakai maupun yang tidak terpakai.