Politeknik Caltex Riau merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang berlokasi di Rumbai, Pekanbaru, Riau dan berdiri sejak tahun 2001. Politeknik Caltex Riau mempunyai bagian kemahasiswaan sebagai bagian dari bidang akademik dan kemahasiswaan yang berhubungan dengan beasiswa, beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa yang terdiri dari beasiswa prestasi, kurang mampu dan alumni. Pada permasalahan yang terjadi saat ini, Kepala Bagian Kemahasiswaan memberikan sebuah informasi tentang beasiswa beserta berkas persyaratan kepada mahasiswa melalui email kampus dan mahasiswa dapat mengumpulkan berkas beasiswa ke kantor bagian kemahasiswaan secara manual. Pengembangan sistem ini akan menjadi solusi untuk memudahkan mahasiswa dalam pengumpulan berkas penerima beasiswa dengan secara online. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka bagian kemahasiswaan perlu membuat aplikasi berbasis web untuk mempermudah mahasiswa melakukan pengumpulan berkas beasiswa dengan cara online tanpa harus datang langsung ke kantor bagian kemahasiswaan, atas dasar tersebut mendorong penulis membuat sebuah penelitian dengan berjudul “Sistem Informasi Pengumpulan Berkas Penerima Beasiswa Politeknik Caltex Riau”. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Sistem ini juga menggunakan pengujian Black Box Testing yang merupakan metode pengujian sistem dapat dilakukan untuk menguji fungsi-fungsi sistem yang dibangun agar sistem dapat berjalan sesuai dengan perancangan.