Organisasi Himpunan Mahasiswa Politeknik Caltex Riau merupakan wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan kemahasiswaanya dengan berbagai macam kegiatan yang dilakukan. Organisasi ini memiliki masalah dalam pengelolaan data baik itu aktivitas, kepengurusan ataupun pelaporan dokumen, sehingga kurangnya informasi yang didapat mengenai apa saja kegiatan yang dilakukan oleh organisasi. Dari permasalahan tersebut maka diperlukan sebuah sistem yang dapat membantu organisasi dalam melakukan pengelolaan datanya. Proyek akhir ini menyajikan sebuah sistem informasi manajemen organisasi mahasiswa pada organisasi himpunan mahasiswa Politeknik Caltex Riau. Sistem ini dibangun menggunakan Bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai database. Dalam perancangannya, sistem ini akan memanfaatkan metode prototyping. Sistem ini diuji dengan menggunakan pengujian Black Box Testing dan didapatkan hasil bahwa sistem sudah 100% berhasil di bangun sesuai yang diharapkan. Dan pengujian menggunakan Usability Testing yang diperoleh hasil bahwa sistem dapat membantu organisasi dalam melakukan pengelolaan data aktivitas, kepengurusan dan pengajuan dokumen.

Kata kunci: Black Box Testing, Mysql, Organisasi, Prototype, Usability Testing.