Pendataan merupakan proses pencatatan terhadap data yang dapat diolah menjadi informasi dan menjadi bukti berdasarkan suatu kegiatan atau aktivitas yang telah dilakukan. Buku tamu termasuk dalam kategori pendataan pada kegiatan yang dilaksanakan. Namun, penerapan buku tamu secara manual memiliki kekurangan seperti data rekapitulasi tamu tidak ada, formulir manual yang dicetak mudah hilang dan panitia dapat lupa untuk mencetak formulir buku tamu pada saat acara atau event dilaksanakan. Pendataan secara sistem diperlukan untuk mendokumentasi tamu yang hadir dalam sebuah kegiatan. Hal tersebut menjadi perhatian penulis membuat sistem buku tamu elektronik Politeknik Caltex Riau, karena sebelumnya masih menggunakan buku tamu manual. Sistem buku tamu elektronik dibuat berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP dan framework Bootstrap serta database MySQL untuk memudahkan dalam implementasi sistem. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode black box, dapat disimpulkan bahwa secara fungsionalitas sistem buku tamu elektronik Politeknik Caltex Riau telah berhasil dan berjalan dengan baik. Selain itu, berdasarkan koleksi pengalaman penggunaan sistem, sistem memliki beberapa kekurangan dan dilakukan perubahan pada code pemograman dan hak akses pada hosting agar sistem dapat berjalan sesuai saran yang diterima. Kata Kunci: Buku tamu elektronik, website, database, sistem informasi.