Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi saat ini semakin pesat dalam kehidupan manusia, yang memberikan banyak manfaat dalam kemajuan di berbagai sektor kehidupan manusia, salah satunya di sektor perusahaan yang dapat membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya dan menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat, seperti pada Dinas PUPR Riau. Dinas PUPRPKPP Riau merupakan sebuah instansi pemerintahan yang berada di Jl. SM Amin No.9A, Simpang Baru, Kec. Tampan, Kota Pekanbaru, Riau. Dinas PUPRPKPP Riauadalah penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada Daerah pada bidang Pekerjaan Umum, penataan Ruang, Perumahan, Kawasan permukiman dan pertanahan.Pada bagian pengolahan data pada pengarsipan administrasi di kantor dinas PUPRPKPP Riau bertanggung jawab untuk pengelolaan surat masuk dan keluar. Terdapat kesulitan dari pihak administrasi untuk mengelola dan mencari data surat masuk dan keluar sehingga membutuhkan banyak waktu . Dengan cara penyimpanan data demikian, akan rentan terjadi kesulitan dalam hal melakukan pencarian data. Oleh karena itu, pengolahan data surat masuk dan surat keluar tersebut diupayakan dapat dioperasikan dengan menggunakan perangkat komputer melalui sistem aplikasi berbasis web, penggunaan komputer berfungsi untuk menginput data surat masuk dan surat keluar. Dengan memanfaatkan teknologi berbasis website bisa dimungkinkan penyimpanan arsip-arsip surat masuk dan surat keluar bisa dengan lebih efisien dan akurat. Penyimpanan arsip-arsip tersebut akan berupa file pdf dengan disertai kode surat tertentu sehingga memungkinkan kemudahan dalam hal pencarian. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah kegiatan pengarsipan dan mengurangi resiko yang mungkin nanti akan terjadi dalam pengarsipan surat masuk dan keluar.Oleh karena itu, dibutuhkan suatu pengembangan sistem arsip surat masuk dan keluar yang akan memberikan informasi mengenai surat masuk dan keluar. Maka dari itu mengambil judul tentang “Rancang Bangun Sistem Arsip Surat Masuk dan Keluar(Studi Kasus: Dinas PUPRPKPP Riau)”