Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota (DPRD Kabupaten/Kota) merupakan lembaga perwakilan rakyat daerah yang berkedudukan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah kabupaten/kota. DPRD Kabupaten/Kota terdiri atas anggota partai politik peserta pemilihan umum yang dipilih melalui pemilihan umum. Saat ini sistem penyimpanan arsip pada Bagian Rapat dan Risalah masih disimpan secara manual yaitu menyimpan di map arsip dimana cara ini mengakibatkan data-data arsip hilang, rusak dan sulit dicari saat data dibutuhkan.
Berdasarkan permasalahan yang dihadapi maka dibuatlah sebuah Sistem Informasi Arsip yang mana diharapkan dapat membantu menyimpan data arsip secara aman agar terhindar dari data rusak dan hilang.