Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat merupakan satu organisasi daerah di Provinsi Riau yang yang bertugas melayani seluruh layanan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan tenaga ahli yang dibutuhkan oleh DPRD. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Riau khususnya ruangan Alat Kelengkapan Dewan juga memiliki tugas dan fungsi untuk melayani perjalanan dinas DPRD Provinsi Riau baik luar provinsi maupun di dalam provinsi. Dimana nantinya ketika pegawai, staff, dan anggota dewan telah kembali dari perjalanan dinas, kemudian seluruh berkas-berkas dari perjalanan dinas telah diselesaikan, maka selanjutnya akan dilakukan perekapan data mengenai surat perintah perjalanan dinas seperti perekapan total tiket dan hotel ketika melakukan perjalanan dinas. Dimana dalam melakukan rekapitulasi tiket pesawat dan hotel untuk perjalanan dinas pimpinan, komisi, dan staff DPRD Provinsi Riau sehingga dapat dilakukan rekapitulasi secara komputerisasi tersebut masih dilakukan di dalam excel atau bahkan dicatat didalam sebuah buku. Sehingga ketika data mengenai total tiket dan hotel diperlukan maka harus membuka buku rekapitulasi. Berdasarkan permasalah tersebut maka dibangunlah sebuah sistem untuk Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) khusus mencatat total tiket dan hotel perjalanan dinas, sehingga ketika melakukan rekapitulasi dapat dilakukan secara komputerisasi. Sistem informasi perjalanan dinas ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL. Dengan dibangunnya sistem ini dapat membantu pegawai untuk merekap data perjalanan dinas secara terkomputerisasi.