ABSTRAK
Inventarisasi adalah serangkaian kegiatan untuk melakukan
pendataan, pencatatan, pelaporan hasil pendataan aset, dan
mendokumentasikannya baik aset berwujud maupun aset tidak
berwujud pada suatu waktu tertentu. SMA Muhammadiyah
Pekanbaru 1 merupakan salah satu lembaga pendidikan di Pekanbaru
yang berada di bawah organisasi Muhammadiyah. Pencatatan
inventarisasi sarana prasarana di SMA Muhammadiyah 1 masih
dilakukan pada kertas yang didokumentasikan dalam sebuah buku.
Penomoran pada setiap barang dilakukan dengan mencatat setiap
nomor ke sebuah buku. Penomoran ini membuat pekerjaan menjadi
lambat. Peminjaman barang juga tidak terstruktur dengan baik,
karena peminjaman dilakukan dengan menggunakan form berupa
kertas yang telah disediakan, sehingga memiliki resiko seperti kertas
rusak atau hilang. Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini
akan merancang sistem inventarisasi sarana prasarana untuk
membantu dalam mengelola sarana prasarana dan peminjaman
barang. Dari hasil pengujian melalui UAT yang telah dilakukan,
sistem ini membantu proses pencatatan, penomoran, pencarian dan
peminjaman barang. Hasil tersebut didapatkan dari pengujian
kuesioner yang memiliki rata-rata persentase berdasarkan kepuasan
pengguna sebesar 84%.
Kata kunci: Sistem Inventarisasi, Hypertext Preprocessor (PHP),
MySQL