Politeknik Caltex Riau (PCR) merupakan perguruan tinggi di Rumbai Pekanbaru. Penyebaran informasi di Politeknik Caltex Riau masih menggunakan proses manual, seperti penyebaran informasi mengenai kegiatan, yang bersifat akademik maupun non-akademik masih menggunakan majalah dinding. Proses tersebut dinilai belum berfungsi dengan baik. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka dirancanglah sebuah sistem mading online sebagai sarana pertukaran informasi di Politeknik Caltex Riau. Sistem yang akan dibangun ini menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dan MySql sebagai databasenya. Sehingga dengan adanya sistem ini civitas akademik akan mendapatkan informasi terbaru serta mengelola informasi melalui mading online. Berdasarkan pengujian blackbox implementasi mading online sebagai sarana pertukaran informasi (studi kasus: Politeknik Caltex Riau) telah berjalan sesuai dengan fungsi yang diterapkan, sedangkan dengan pengujian skala likert dengan nilai learnbility 86.8% menunjukan bahwa implementasi mading online mudah dimengerti oleh user, untuk pengujian efficiency dengan nilai rata-rata 87.2% menunjukan bahwa implementasi mading online mudah untuk dioperasikan oleh user sehingga user tidak merasa kesulitan dalam mengoperasikan mading online tersebut, nilai 84.4% menunjukan bahawa asepek memoriability pada menu-menu yang terdapat pada halaman mading online mudah diingat dan dipahami oleh user, untuk aspek error pada aplikasi mading online tidak berpotensi membuat pengguna melakukan kesalahan dalam menjalankan task hal ini ditunjukan dengan nilai rata-rata 75.6%, selain ke empat aspek tersebut aspek satisfaction juga menunjukan bahwa secara keseluruhan user merasa puas terhadap aplikasi yang dibuat.. Sistem tersebut dilengkapi notifikasi melalui email, sehingga informasi terbaru dapat langsung terupdate ke civitas akademik. Sistem ini menambah dan mengelola civitas akademik dalam mengakses dan mendapatkan informasi.

Kata kunci: Politeknik Caltex Riau (PCR), Mading Online, Hypertext Preprocessor (PHP), MySQL.