Gedung Serba Guna Politeknik Caltex Riau adalah salah satu fasilitas yang dimiliki oleh Politeknik Caltex Riau yang difungsikan sebagai sarana belajar dan ruang kerja bagi dosen. Kemudain, GSG PCR dikelola oleh karyawan yang ditunjuk oleh Politeknik Caltex Riau, baik untuk pemakaian gedung oleh pihak kampus ataupun penyewaan gedung oleh masyarakat umum. Penyelenggaraan acara di GSG PCR cukup banyak, maka jadwal yang bersamaan dan sulitnya monitoring pembayaran harus dihindari. Pengelolaan data pemakaian masih menggunakan Excel. Untuk penyewaan dengan cara mengunjungi GSG atau menghubungi via telepon. Begitu juga dengan peminjaman gedung oleh civitas akademika yang masih manual. Dalam kebutuhan masyarakat khususnya bisnis teknologi informasi menyediakan sebuah sarana baru untuk memasarkan suatu jasa atau produk ke masyarakat melalui website. Dan dalam bentuk aplikasi mobile dimana banyak perusahaan yang mengembangkan aplikasi mobile untuk perusahaannya yang ditujukan untuk mempermudah pekerja dan kliennya. Berdasarkan permasalahan diatas, maka perlu dibangun sebuah sistem informasi untuk membantu proses pengelolaan gedung, sarana promosi, informasi jadwal pemakaian gedung yang tersedia, monitoring pembayaran, serta aplikasi Android untuk memudahkan pengguna dalam mengakses sistem kapanpun. Untuk web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan berorientasi objek sedangkan aplikasi Android menggunakan bahasa pemrograman Java. Pengujian sistem ini menggunakan metode pengujian UAT yang presentase penerimaan sistem adalah 100%.

Kata Kunci : Penyewaan, Gedung, Android, Website, PHP, Pengelola, Sistem Informasi