Koperasi Unit Desa (KUD) merupakan Lembaga ekonomi yang dapat membantu petani dalam pengadaan sarana produksi pertanian dan menjamin pemasaran produksi pertanian yang penyelenggaraannya dan berdasarkan sistem demokrasi dari masyarakat oleh masyarakat dan untuk masyarakat. Salah satu koperasi desa yaitu KUD Buatan Jaya yang terletak di desa Jatimulya kecamatan kerinci kanan kabupaten Siak. dimana pengelolahan gaji petani yang melaporkan hasil panen dan pendapatan kelompok tani masih menggunakan buku atau manual sehingga pendapatan masih rumit dan diperlukan waktu yang relatif lama karena hanya menggunakan buku sehingga masih rumit dan tidak tertata dengan baik serta tidak adanya penyimpanan tersistem untuk melaporkan laporan bulanan. Penelitian ini bertujuan merancang sistem pengelolaan data menggunakan Bahasa pemograman PHP, database MySQL dan Framework CodeIgniter. Dengan menggunakan metode prototype, maka tahapan yang dilakukan akan berkelanjutan sampai mendapatkan hasil yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Penelitian ini memiliki tahapan yaitu observasi, analisa awal, pengumpulan data, identifikasi, solusi masalah, implementasi dan desain sistem dan menulis laporan akhir penelitian. Hasil dari penelitian ini adalah sistem yang dapat memberikan kemudahan petugas KUD desa Jatimulya dalam mengelola data gaji petani seperti data petani, hasil timbang sawit, data harga sawit, data hutang, kemudian laporan pendapatan gaji atau slip gaji petani sehingga manajamen sistem di KUD tidak ada lagi yang manual dan akan tersimpan secara tersistem. Kapan pun petani bisa cek kenaikan harga setiap bulannya melalui akses web yang sudah diberikan oleh petugas KUD desa Jatimulya.